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江苏省高级人民法院 执行案件文书材料立卷归档管理暂行办法

发布时间:2015-01-12 16:54:18


    为进一步规范全省法院执行案件文书材料立卷归档管理工作,根据《人民法院档案管理办法》和《人民法院诉讼文书立卷归档办法》,结合执行案件文书材料特点,对执行案件文书材料立卷归档管理工作作如下补充规定。 

    第一条   各类执行案件结案后,案件所有文书材料均应移交案件书记员,书记员应于三个月内装订成册并送档案室归档。 

    第二条   从执行案件收案到结案所形成的所有法律文书、公文、函电,应统一使用立案时编定的案号。 

    第三条   入卷的执行案件文书材料,一般只保留一份,重份的材料一律剔除。 

    第四条   下列执行案件文书材料可予以销毁,不归入执行案件卷宗:  

    1、没有参考价值的信封、转办单、工作材料; 

    2、法规、条例复制件; 

    3、与案件无关的材料。 

    第五条   执行案件文书材料一般应按执行程序的客观进程及时间顺序排列,完整反映各项执行行为、执行措施和执行过程。 

    第六条   执行案件所有文书材料应按有利于保密和方便利用的原则,分别正卷及副卷装订成册。 

    执行请示、异议、协调、复议、监督案件文书材料不分正、副卷,但按副卷管理。 

    第七条   执行案件正卷按照下列顺序装订: 

    1、卷宗封面; 

    2、卷内目录; 

    3、申请执行书或移送执行书,法定代表人身份证明书、授权委托书;  

    4、执行案件立案审批表,受理执行案件及缴款通知书,缴纳申请执行费或减免申请执行费手续; 

    5、生效法律文书副本、申请执行人身份证明; 

    6、执行通知书; 

    7、阅卷笔录; 

    8、执行款项、物品登记表; 

    9、谈话笔录、调查笔录及提取的证据材料; 

    10、强制执行措施笔录及采取措施的法律文书副本; 

    11、送达回证; 

    12、执行款物交付票据; 

    13、收取实际执行费用收据; 

    14、执行日志; 

    15、结案审批表; 

    16、结案基本信息; 

    17、证物袋、备考表。 

    第八条   执行案件副卷按下列顺序装订: 

    1、卷宗封面; 

    2、卷内目录; 

    3、阅卷笔录; 

    4、案件承办人案情报告及承办意见; 

    5、承办人与有关部门内部交换意见的材料或笔录; 

    6、有关本案的内部请示及批复; 

    7、合议庭评议案件笔录; 

    8、执行机构研究、汇报案件记录; 

    9、审判委员会讨论记录; 

    10、结案报告; 

    11、判决书、裁定书原件; 

    12、其他不宜对外公开的材料; 

    13、备考表; 

    14、卷底。 

    第九条   执行请示案件按下列顺序装订: 

    1、卷宗封面; 

    2、卷内目录; 

    3、立案登记表; 

    4、请示报告; 

    5、阅卷笔录及相关材料; 

    6、与下级法院交换意见材料; 

    7、汇报提纲; 

    8、合议庭评议案件记录; 

    9、审判委员会讨论记录; 

    10、批复或答复下级法院函件原件及副本; 

    11、结案报告、结案审批表; 

    12、备考表。 

    第十条   执行监督案件按下列顺序装订: 

    1、卷宗封面; 

    2、卷内目录; 

    3、立案登记表; 

    4、有关领导批示,领导机关或有关机关转办件,人大代表建议或政协委员提案; 

    5、当事人异议、复议申请书及相关证据材料,法定代表人身份证明书、授权委托书; 

    6、听证记录; 

    7、有关调查笔录; 

    8、阅卷笔录; 

    9、汇报提纲; 

    10、合议庭评议笔录; 

    11、审判委员会讨论笔录; 

    12、法律文书原件及副本; 

    13、送达回证; 

    14、结案报告、结案审批表; 

    15、备考表。 

    第十一条   执行协调案件按下列顺序装订: 

    1、卷宗封面; 

    2、卷内目录; 

    3、立案登记表; 

    4、请求协调报告; 

    5、协调工作情况记录; 

    6、讨论案件笔录; 

    7、相关文书原件及副本; 

    8、结案报告、结案审批表; 

    9、备考表。 

    第十二条   卷宗装订前要对执行案件文书材料进行全面检查,材料不完整的要补齐,破损或褪色的要修补、复制。 

    第十三条  执行案件文书材料经过系统排列后,要逐页编号。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编号。 

    第十四条  凡能附卷保存的证据均应装订入卷。无法装订的可装入证物袋,并标明名称、数量、特征、来源。不便附卷的证据应拍取照片附卷。 

    第十五条  录音带、录象带、照片等声像材料,应依《人民法院声像档案管理办法》的规定,办理随卷归档手续。 

    第十六条  已经归档的卷宗不得从卷内抽取材料,确需增添诉讼文书材料的,应征得档案管理部门同意,按立卷要求办理。 

    第十七条  执行案件文书材料立卷与归档情况,作为衡量执行工作规范化管理水平的重要指标,列入执行案件管理和执行工作考核的重要内容。 

    第十八条  其他未尽事宜,按《人民法院档案管理办法》和《人民法院诉讼文书立卷归档办法》办理。 

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